Dans le cadre d'un besoin de renfort sur le service Moyens généraux, le Siéml recrute au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources, et sous l'autorité directe du Coordinateur des Moyens généraux, un-e Assistant.e technique moyens généraux pour une durée de 6 mois.
Vous aurez pour principale activité d'assurer un appui technique et administratif.
VOTRE MISSION :
Appui technique :
- Traiter les demandes d'intervention des agents (chauffage, climatisation, matériel cassé,.) ;
- Contacter les prestataires, programmer et suivre les interventions ;
- Réaliser le suivi des contrôles réglementaires (Sécurité incendie, légionellose, radon.) ;
- Assurer la gestion des déchets : être en relation avec le prestataire et suivre les interventions ;
- Assurer la gestion et le suivi des machines à café : veiller au stock (café, filtres.) et garantir la bonne tenue des différents espaces ;
- Participer à l'organisation logistique d'évènements et de réunions : préparation de salles, mise en place du mobilier,.
Appui administratif :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique 2 jours par semaine et en remplacement pendant les
absences de la collègue référente ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que les petits colis les 2 jours d'accueil ;
- Réaliser diverses tâches administratives : gérer les agendas, réserver les salles, suivre et actualiser les tableaux de bord
PROFIL SOUHAITÉ
- De formation technique et gestion administrative
- Bonne connaissance sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage, de climatisation, de contrôle des accès, des systèmes anti- intrusion, incendie,.)
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Sens du service et de l'accueil
- Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Polyvalent.e
- Organisé.e méthodique et capable de gérer les priorités.
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois
37h30 par semaine (14 jours de RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Action sociale et titres restaurant