Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire
constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées
Recrute pour son service Affaires Générales
Un(e) agent(e) d'accueil Mairie et Agence Postale Communale
Grade : adjoint administratif (Cat. C)
Contractuel de droit public à temps complet
Poste à pourvoir : dès que possible jusqu'au 15 décembre 2026
Descriptif des missions du poste :
Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire et de l'accueil de l'agence postale aux Rosiers-sur-Loire et à Gennes.
Outre les fonctions d'accueil Mairie et d'Agence Postale Communale, vous aurez la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la direction générale.
Fonctions et activités :
Affaires générales
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier départ et arrivée (postal et mail)
- Gestion et affichage des informations
- Gérer les fournitures de bureau : stock et commande
- Revue de presse
- Gestion du planning des salles de réunion
- Gestion administrative des marchés hebdomadaires et commerces ambulants
Agence Postale Communale - binôme
- Assurer l'accueil du public
- Délivrer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis .)
- Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
- Assurer les services financiers : retraits et dépôts d'argent
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commandes des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits
Profil recherché :
Savoir-faire
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Connaissance des procédures administratives en matière d'affaires générales
- Connaissance des services de l'Agence Postale Communale
- Savoir gérer une trésorerie
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir-être
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion
Conditions d'emploi :
- Permis B
- Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi
- Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle
Candidature à adresser :
À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines
Lettre de motivation, CV (obligatoires).