Notaires Office est une équipe composée de professionnels expérimentés, qui s'engage à offrir un accompagnement juridique de qualité, alliant expertise et proximité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique
Les missions principales :
Gestion Administrative et Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer le traitement, le tri et l'expédition du courrier (physique et électronique)
- Classer et archiver les dossiers (physiques et numériques) en respectant les procédures internes
Support Juridique
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques (actes, courriers, consultations, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers de procédure, y compris la gestion des délais et la préparation des dossiers de plaidoirie
- Veille juridique et aide à la recherche documentaire pour soutenir les notaires dans leurs missions
Gestion des dossiers clients
- Ouverture, mise à jour et clôture des dossiers clients.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, dynamique, dotée d'un excellent sens de l'écoute et d'empathie.
Compétences techniques
Formation : Bac+2 minimum en secrétariat juridique, BTS Notariat, ou équivalent.
Expérience : Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement notarial ou juridique.
Connaissances juridiques : Bonne compréhension de la terminologie juridique et des procédures notariales.
Poste à pourvoir dès mi-septembre