EG ÉNERGIE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps plein (35 heures).
Missions principales
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails ;
- Préparation, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Suivi des règlements et des dossiers administratifs ;
- Classement et archivage des documents ;
- Préparation et suivi des documents comptables ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting ;
- Recherche et suivi des appels d'offres ;
- Préparation et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- Suivi administratif des marchés et dossiers en cours ;
- Gestion et transmission des éléments nécessaires à la paie ;
- Relation avec les clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise ;
- Assistance administrative auprès de la direction.
Profil recherché
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif et comptable au sein d'entreprises du BTP
- Bonne maîtrise de la comptabilité et de la gestion administrative ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion de paie : Sage, Cegid, PayFit ou logiciels similaires ;
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
- Expérience dans la gestion des appels d'offres et la préparation des réponses souhaitée ;
- Bonne connaissance du suivi administratif et comptable ;
- Organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;
- Bon niveau de français à l'écrit comme à l'oral.
Contrat : CDI
Temps plein : 35 heures/semaine
Rémunération : SMIC
Lieu de travail : Marseille (13001)