SYNERGIE Reims Tertiaire recrute pour son client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la climatisation. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client recherche un(e) Secrétaire Administrative polyvalent(e).
* Mission d'intérim de 3 à 6 mois avec possibilité de prolongation
* 39 heures par semaine
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise :
* Accueil et gestion téléphonique
* Prise de messages et orientation des interlocuteurs
* Gestion du standard téléphonique
* Élaboration et suivi des devis
* Établissement et envoi des factures
* Suivi administratif des chantiers
* Coordination avec les équipes terrain
* Relance clients et suivi des règlements
* Classement et archivage des documents
* Rédaction et suivi des courriers
* Saisie et mise à jour des données Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur ; ainsi que votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)