Vos activités principales :
Intégré au service des affaires immobilières du groupement de gendarmerie départementale du Cantal, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Notions de bricolage appréciées notamment pour les dialogues avec les entreprises.
- Gérer les demandes de travaux concernant les logements en et hors caserne en lien avec les divers corps de métiers ;
- Gérer les demandes de travaux concernant les bâtiments administratifs en lien avec les divers corps de métiers ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;
- Veiller la messagerie organique et l'agenda du service ;
- Élaborer, mettre en forme et archiver les écrits et correspondances diverses ;
- Alimenter les bases informatiques, réaliser des extractions ;
- Collationner, enregistrer et transmettre les documents administratifs et financiers ;
- Procéder au rappel des règles d'occupation, de sécurité et de salubrité ;
- Actualiser ses connaissances immobilières techniques, juridiques, économiques et financières ;
- Préparer et assurer le suivi des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance ;
- Collecter et assurer le suivi des attestations d'assurance habitation des occupants.
- Assurer le suivi des mouvements de personnel et la mise à jour de GEAUDE 2G AI.
- Effectuer le relevé des compteurs et sous-compteurs du chef-lieu ;
- Réaliser les états des lieux d'entrée-sortie du chef-lieu ;
- Rechercher des prises à bail après avoir recueilli les informations pour caractériser les besoins ;
- Participer à la gestion des baux de leur conclusion à leur résiliation ;
- Gestion, entretien et la mise à disposition des matériels d'entretien des espaces verts ainsi que les recommandations en matière de SST au profit des personnels chargés de l'entretien des espaces verts du site.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion des affaires immobilières du Groupement de gendarmerie départementale du Cantal
Composition et effectifs du service
- 1 militaire du corps de soutien technique et administratif, chef de service
- 1 militaire du corps de soutien technique et administratif, adjoint
- 1 personnel civil catégorie C administratif
Liaisons hiérarchiques
- chef du Service des affaires immobilières (SAI) au sein du GSRH
- chef du Groupe soutien ressources humaines (GSRH)
Liaisons fonctionnelles
- Unités et services de la caserne Machemy à Aurillac
- Unités du groupement (PGHM, brigades départementales, brigades et peloton motorisés,...)
- Divers fournisseurs, entreprises ou artisans du bâtiment.