OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE Cabinet médical -
Vos missions :
La prise de poste débute chaque matin à 7h30 par l'entretien et le nettoyage du bureau, jusqu'à 8h00, avant l'ouverture du cabinet aux patients.
Vous assurez ensuite :
- L'accueil physique des patients à leur arrivée au cabinet, dans un esprit bienveillant et professionnel.
- La réponse aux appels téléphoniques et l'orientation des patients selon leurs besoins.
- La gestion et l'organisation de l'agenda médical, mission centrale et prioritaire du poste. Elle implique une grande rigueur, une capacité à anticiper et à réorganiser les rendez-vous en temps réel selon les imprévus.
- La gestion administrative courante : tenue des dossiers patients, tri du courrier et toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.
Profil recherché
Vous devrez faire preuve :
- D'une grande discrétion et respecter scrupuleusement le secret médical inhérent à ce type de poste.
- D'un sens aigu de l'accueil et d'une réelle empathie envers les patients.
- D'une bonne organisation, de rigueur et d'une capacité à gérer les priorités, notamment pour assurer une gestion fluide de l'agenda en toutes circonstances.
- De ponctualité et d'autonomie, qualités essentielles pour ce poste à horaires fixes.
- D'une aisance relationnelle, aussi bien avec les patients qu'avec le praticien.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- La connaissance des logiciels de gestion médicale Maiia et/ou Weda constitue un atout appréciable, sans être obligatoire.
Horaires de travail
Le poste est organisé sur trois journées de travail par semaine :
- Mardi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.
- Vendredi : de 7h30 à 12h00 puis de 13h45 à 19h00.
- Un samedi matin sur deux : de 7h30 à 12h00.
Candidature
CV + lettre de motivation.
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.