Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien avec la secrétaire de direction, vous aurez pour
charge :
- la gestion administrative de l'antenne,
- la tenue du secrétariat du chef de service et de l'équipe,
- l'accueil téléphonique du public,
- la prise de notes et compte rendus des réunions,
- la saisie informatique notes d'information,
- les rapports éducatifs et courriers,
- la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'antenne,
- l'ouverture des dossiers et archivage.
Vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire.
La maîtrise de Microsoft Office (word / excel) est nécessaire.
Compétence(s) du poste
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous