Vous serez en charge d'assister dans sa gestion la Directrice de Cabinet de la ville de Cuers, ville de 13 500 h référente sur le plan national pour sa démarche de transition écologique
« ville basse température l'été ».
Sous l'autorité fonctionnelle directe de la Directrice de cabinet, vous êtes en charge de l'assistance administrative de la Directrice de cabinet sur l'ensemble de ses missions (Cabinet-communication-évènementiel), vous êtes également en relation étroite avec le secrétariat de la Direction Générale des Services et en totale transversalité avec les services municipaux et le groupe majoritaire d'élus.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique des RDV,
Gestion de l'agenda de la Directrice de cabinet et des comptes rendus de réunions
Gestion des affaires courantes (prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi des dossiers de travail),
Veille à la transversalité des informations entre le Cabinet et la Direction Générale.
PROFIL
Expériences probantes requises sur poste équivalent
Cadre d'emploi des « adjoints administratifs »
Connaitre le milieu des collectivités publiques
Maitriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
Savoir gérer les priorités
Être diplomate et disponible
Être discret et réactif
Être sérieux et rigoureux