Vos missions
Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la filière médico-sociale - Territoire Ouest, vous assurez les missions administratives et RH de la Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisés (SEES) de l'IME Marie Crué.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion administrative des professionnels :
- Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes
- Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
- Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
- Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
- Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives
- Gestion administrative des personnes accompagnées :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées
- Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires
- Assurer le suivi des Recueils d'Informations Préoccupantes (RIP)
- Assurer le suivi des notifications MDPH et des renouvellements
- Autres missions administratives :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins
- Organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH, dans le respect des obligations réglementaires, des règles de confidentialité et des procédures internes
- Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (entretiens annuels et professionnels, récapitulatifs d'heures des contrats de séjour, MDPH, listes d'attentes,..)
- Rédiger l'ensemble des comptes rendus de réunion (institutionnelles, rentrée, etc.) et participer à la rédaction du rapport d'activité
Conditions
- CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible.
- Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade
- Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)
Formation & expérience
- BTS Assistant de direction exigé
Compétences & aptitudes
- Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
- Autonomie, discrétion
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
Equipe
Rattaché à la Filière médico-sociale - territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l'IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l'accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.