Dans le cadre de ses fonctions et sans que cette liste soit limitative, le Directeur / trice des Opérations de la Fondation Berliet, sera notamment chargé (e) de :
- l'encadrement en tant que hiérarchique du Personnel Salarié de la Fondation et de l'Association des Amis de la Fondation, (6 à 10 salariés) : définition des objectifs collectifs, suivi de la mise en œuvre des actions, exécution et suivi (détails par activités ci-dessous)
- l'encadrement de l'équipe des Bénévoles, et notamment des Guides Bénévoles : animation de la réunion hebdomadaire définissant le Planning, information de la vie de la Fondation, déploiement de la politique de conduite des Bénévoles,
- liaisons avec la Présidence : Président de la Fondation, Présidente de l'Association : point hebdomadaire et réunions ad hoc en fonction des thématiques, .... Réunion mensuel avec un membre du Conseil d'Administration,
- suivi de l'organisation du Conseil d'Administration de la Fondation : préparation des supports d'animation et déploiement.
- interface opérationnel avec le Mécène : notamment réunion bi-mensuelle avec le responsable de la Communication Corporate chargé du lien avec la Fondation,
- suivi de la gestion du siège social de la Fondation (Villa Berliet),
- suivi de la gestion du Conservatoire au Montellier : liens avec les prestataires notamment entretien des toitures, électricité, espaces extérieurs, etc.
- gestion des systèmes de télésurveillance et alarme des 2 sites,
- gestion de l'Infogérance : liens avec les 2 prestataires,
- organisation de l'ensemble des évènements organisés par et avec la Fondation M. Berliet : Fête des Amis (1500 invités) au Conservatoire, Participation aux salons : EPOQU'AUTO, RETROMOBILE, SOLUTRANS, Salon de l'Auto de Lyon, . ainsi que les évènements organisés par les Mécènes et Donateurs (Renault Trucks, Huiles Berliet, concessionnaires, .) (liste non limitative). Certains de ces évènements nécessitent de la disponibilité en Week End.
- Ressources Humaines / Gestion des Equipes : par fonctions :
o Technique / Atelier de Restauration : encadrement des 2 à 4 personnels salariés, suivi de la bonne passation des savoirs et savoir-faire entre l'ancienne équipe et les nouveaux entrants, définition des objectifs calendarisés en termes de restauration des véhicules et suivi.
o Pôle Administratif et Comptable : Suivi du processus Adhésion / Rescrits Fiscaux, Gestion des différents fichiers d'adhérents et de contacts,
Suivi de la Comptabilité et Paie : Revue des comptes annuels pour les 3 structures avant les AG et CA, lien avec le Cabinet E&Y . Pour la Paie, lien avec le Cabinet Aleris, contrôle de cohérence des virements,
Suivi de la Boutique en lien avec la personne en charge,
o Centre d'Archives et Documentation : Suivi de l'activité, notamment en termes de production vers l'extérieur à la Fondation,
o Communication : Suivi de l'activité. Notamment pour la Presse : renforcement qualitatif et quantitatif des contacts avec les journalistes, Réseaux Sociaux : poursuite du développement tel qu'entrepris depuis 2 ans.
o Suivi Intendance des sites du siège et du Conservatoire : définition de planning, suivi des travaux
Le Directeur/trice des Opérations devra disposer d'un permis de conduire VL valide, voiture de service fournie par la Fondation pour les déplacements professionnels (le permis PL "Superlourd" valide serait potentiellement un "plus")
Les fonctions du Directeur / trice des Opérations seront exercées sous la double autorité du Président de la Fondation et de la Présidente de l'Association des Amis auxquels il / elle rendra compte de l'exécution des tâches.
Compétences recherchées :
- Management , autonomie et initiatives liées à la structure de la Fondation et la grande diversité d'actions et de relations.
Télétravail possible, fixé à 1 jour / semaine