LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Suresnes (92), pour une mission en Intérim de 9 mois à pourvoir dès que possible, un Assistant de Direction H/F.
Véritable bras droit organisationnel de la Directrice, vous contribuez à l'efficacité opérationnelle de la Direction en gérant l'activité quotidienne, en anticipant les échéances stratégiques et en assurant la coordination administrative.
- Gestion d'agenda complexe et des communications internes.
- Préparation et organisation des réunions et des dossiers associés.
- Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes.
- Suivi de la facturation avec les cabinets d'avocats et prestataires (engagements, factures, remboursements, achats, réceptions, rapprochement), suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses.
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
- Suivi du planning des présences et congés du Service (validation après approbation hiérarchique), support ponctuel aux autres équipes, partage des nouvelles procédures et bonnes pratiques, participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation.
Formation de niveau Bac +2, de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Expérience professionnelle de 8 à 10 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement international ou multiculturel.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en mode collaboratif et à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Anglais courant indispensable.