Assistant commercial H/F
ACS Production, entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de solutions textiles techniques, recherche une Assistante commerciale H/F pour accompagner le développement de son activité.
Basé(e) à Donges (44), vous intégrerez l'équipe commerciale export et travaillerez directement avec la Responsable Commerciale, les commerciaux et les chargés d'affaires.
Vos missions :
Véritable interface entre les clients, l'équipe commerciale et les équipes internes, vous participerez activement au suivi et au développement de l'activité.
Vous aurez notamment pour missions de :
- assister l'équipe commerciale dans l'organisation et le suivi quotidien de son activité ;
- assurer le suivi commercial de certaines demandes clients, de l'établissement du devis jusqu'au suivi de la commande et à la facturation ;
- préparer les offres commerciales, consulter les fournisseurs et assurer les relances ;
- participer au suivi administratif des contrats, accords de confidentialité et documents liés aux affaires ;
- participer à la prospection commerciale, identifier de nouveaux contacts et assurer le suivi des prospects ;
- mettre à jour et fiabiliser les informations commerciales dans notre CRM HubSpot ;
- organiser les déplacements professionnels et la participation de l'équipe aux salons professionnels ;
- préparer et mettre à jour les supports commerciaux, documentations et échantillons ;
- apporter ponctuellement votre soutien aux chargés d'affaires dans la préparation de documents administratifs et techniques.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, réactive et dotée d'un excellent relationnel.
Vous êtes à l'aise dans un environnement où plusieurs dossiers doivent être suivis simultanément et appréciez de travailler en équipe.
Une très bonne maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable, compte tenu de l'environnement international de l'activité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, (Microsoft Office). Une expérience des outils CRM/ERP tels que HubSpot, Onaya ou Divalto constituera un atout.
Rigueur, sens du service client, capacité d'initiative et discrétion sont essentiels.