Fondation de Selves recrute un agent administratif (H/F) pour assurer des missions de secrétariat général au sein de l'IME tout en apportant un soutien technique opérationnel à la responsable du service technique.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer les tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels, gestion des dossiers usagers, archivage, mailing.
- Assister les équipes pluridisciplinaires dans le suivi administratif des projets personnalisés, bilans, réunions, etc.
- Participer à la vie institutionnelle : suivi qualité, diffusion des documents internes, participation aux réunions.
- Organisation logistique des transports.
- Suivi du parc automobile.
- Appui à la gestion des interventions techniques.
- Préparation et gestion de la documentation liée aux marchés publics.
- Lien avec les partenaires et les fournisseurs.
PROFIL RECHERCHE
- Diplôme administratif ou expérience équivalente dans un environnement médico-social.
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Imago et de la numérisation documentaire.
- Rigueur, autonomie, adaptabilité, discrétion et sens de l'organisation.
CONDITIONS
Poste à pourvoir la 16 ou 23 novembre 2026
Temps plein : 38 h / semaine
Expérience : 1 an minimum sur poste similaire.