Au sein d'une association située à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de secrétaire H/F sous la responsabilité de la direction et du Président de l'association,
Missions principales :
Accueil et secrétariat général :
- Accueillir le public (élèves, parents, professeurs, visiteurs) physiquement et par téléphone
- Répondre aux demandes d'information sur les activités de l'école
- Gérer les emails, le courrier entrant et sortant
- Réaliser diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de documents...
Gestion des inscriptions :
- Accueillir et accompagner les familles pour les inscriptions/réinscriptions
- Saisir et actualiser les données dans le logiciel de gestion
- Suivre les dossiers administratifs des élèves (documents, paiements, attestations...)
- Suivi des paiements
Appui à l'organisation des événements
- Être présente sur l'ensemble des événements de l'école (concerts, auditions, spectacles, portes ouvertes.)
- Aider à la préparation logistique : matériel, salles, signalétique, encadrement des enfants, accueil du public...
- Participer activement au bon déroulement et au rangement post-événement
Communication
- Relayer les informations auprès des familles et partenaires (affichages, mails, réseaux sociaux selon le profil)
- Participer à la création ou la mise en page de documents de communication (affiches, programmes...)
- Rédaction de courrier et dossier
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou communication
- Expérience : Expérience similaire ou en milieu associatif/culturel souhaitée
Qualités requises :
- Sens de l'accueil et de la communication
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, ponctualité
- Polyvalence, réactivité, esprit d'équipe
- Disponibilité pour les événements en soirée ou week-end
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Aisance avec les outils numériques (gestion, communication)
- La connaissance du milieu artistique (musique/danse) est un plus
Conditions de travail :
- Contrat à Durée Déterminée (CDD) jusqu'au 30 juin 2027 renouvelable
- Temps partiel : 20h par semaine
Horaires :
- Du mercredi au vendredi : 9h-13h
- Le samedi : 8h30 -16h30
Présence requise sur les événements de l'association (en soirée et week-ends)
Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30 juin 2027 avec possibilité de renouvellement.
Travail au sein d'une équipe dynamique et investie dans un environnement artistique et culturel stimulant.