Dans le cadre de la gestion de studios accueillant des sociétés de production audiovisuelle, cinématographique et des entreprises du secteur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
Poste basé sur Nice Ouest.
Durée de la mission : 3 mois renouvelable jusqu'à 1 an.
Vous serez l'interlocuteur privilégié des locataires pour assurer le suivi administratif et le bon déroulement de leurs occupations des espaces.
Vos missions :
- Accueillir les locataires, visiteurs et prestataires (physiquement, par téléphone et par mail)
- Vérifier et suivre les documents administratifs liés aux locations
- Assurer la gestion administrative des dossiers : contrats, conventions, renouvellements et avenants
- Établir les devis, suivre la facturation et les encaissements
- Réaliser les relances et le suivi des impayés
- Traiter les demandes et réclamations des occupants
- Assurer le suivi administratif courant et participer au bon fonctionnement du site
- Formation Bac 2 minimum en gestion, assistanat administratif
- Expérience réussie sur un poste administratif avec gestion de dossiers clients - une expérience dans l'immobilier serait appréciée
- Bon niveau d'anglais permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec des interlocuteurs internationaux
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Sens du service, aisance relationnelle et goût du contact
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
Salaire de 30k à 33k
Tickets restaurant
Horaires sur 35h/semaine : 9h 12h30 13h30 17h
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