2A Organisation, acteur reconnu dans l'organisation et la production de grands événements temporaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Fournisseurs et Support ADV pour accompagner l'équipe financière dans la rédaction des dossiers liés à la gestion administrative des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des documents transmis à la comptabilité et apporter un soutien opérationnel à la chargée ADV dans le suivi des clients..
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous aurez pour principales missions :
Gestion des factures fournisseurs :
- Réception et contrôle des factures fournisseurs.
- Vérification de la conformité des factures
- Suivi des circuits de validation internes.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Suivi des échéances et transmission des informations à la comptabilité.
- Mise en paiement des factures.
- Participation aux clôtures comptables en préparant les dossiers administratifs
nécessaires.
Gestion des notes de frais :
- Vérification de la conformité.
- Mise en paiement.
Support Administration des Ventes :
- Assistance à la chargée ADV dans le traitement des dossiers clients.
- Contrôle des dossiers clients dans l'ERP.
- Vérification des éléments nécessaires à la facturation.
Profil recherché
Formation
- Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME-PMI.
Expérience
- Première expérience réussie dans la gestion administrative, la comptabilité
fournisseurs ou l'ADV.
- Une expérience en PME est appréciée.
Conditions du poste
Type de contrat : CDD - 39 heures hebdomadaire
Lieu : Proche Gare Sud à Nantes
Date de prise de poste : ASAP
Fin de contrat : 29/01/2027
Rémunération : 2150 € brut / mois
Égalité des chances
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.