Au sein d'une entreprise qui connait un fort développement de son activité à l'international, nous recherchons un Réceptionniste Bilingue Anglais (H/F)
À propos de la mission
Vous êtes le personnage central de l'entreprise : vous êtes la première personne avec laquelle les salariés et les visiteurs entrent en contact dans l'entreprise. Son accueil détermine l'image que l'on a de l'entreprise.
Dans le cadre de l'accueil sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et Maintenance, vos missions seront de :
- Coordonner l'activité de l'entreprise de ménage
- Effectuer l'intendance des besoins des bâtiments : ordonnancement des cuisines, mise à disposition des fruits, etc...
- Gérer les déchets : recyclage des mégots, etc....
- Effectuer le réassort du matériel hors production (petits achats, fournitures bureaux, etc.) en veillant au respect des procédures internes de validation
- Gérer la mise à disposition des équipes (cafés, thé, papiers, etc....)
Dans le cadre de la communication sous la responsabilité de l'Assistante de Direction :
- Gérer l'accueil téléphonique (filtre des appels, transmissions des communications, prise de message, etc....)
- Gérer l'accueil des personnes extérieures (prestataires, candidats, clients, visiteurs, etc....)
- Effectuer des tâches de secrétariat, gérer l'entrée et la sortie du courrier, préparer des salles de réunion, prendre des rendez-vous, classer des documents officiels
- Commander des repas, effectuer des réservations d'hôtels, de taxi, etc.
Horaires de travail : 08h-12h / 13h30-17h
Mission ponctuelle : 16 + 17 + 20 + 26 + 27 novembre (la journée)
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 12,31 EUR par heure
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,54EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined
Profil recherché
- Formation en assistanat et/ou communication et/ domaine connexe avec une première expérience en Assistanat/ réception est souhaité.
- Anglais professionnel.
- A l'aise avec le pack Office et les systèmes informatiques.
- Bonne présentation.
- Confidentialité, discrétion.
- Bonnes capacités relationnelles.
- Force de proposition et autonome."
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
Certificats requis
- Aucun certificat requis