PHILEGUE, société basée dans le 11e arrondissement de Paris, recherche un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines afin de renforcer son équipe RH.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi des ressources humaines, de l'embauche au suivi de la vie professionnelle des salariés.
Vos principales missions seront :
- Gérer le processus de recrutement, de la rédaction et publication des offres à la présélection des candidats et à l'organisation des entretiens, en lien avec les responsables opérationnels et la Direction ;
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche et à l'intégration, notamment les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel et la mise à jour des dossiers individuels ;
- Suivre les périodes d'essai, échéances contractuelles, congés et absences ;
- Contrôler les pointages et le temps de travail, recueillir et transmettre les éléments variables de paie et assurer le suivi des éventuelles anomalies ;
- Assurer le suivi de la médecine du travail, de la mutuelle et de la prévoyance, ainsi que les relations avec les organismes et prestataires RH ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers disciplinaires et situations RH sensibles, sous la supervision de la Direction ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi RH, assurer le suivi des échéances et veiller au respect des procédures internes et des obligations légales et conventionnelles ;
- Participer à toute autre mission liée à la gestion des ressources humaines et à l'administration du personnel, en fonction des besoins de l'activité.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un bon relationnel, capable de gérer plusieurs sujets RH de manière autonome tout en travaillant en étroite collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles.