Secrétaire d'unité

## Description de l'emploi ## La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales. Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé! ## Responsabilités ## * Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux. * Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours. * Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques. * Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais (tenir à jour le tableau de suivi, rappeler les délais, etc...). * Rédiger de façon autonome les courriers et courriels. * Prendre et rédiger les procès-verbaux. * Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (élus communaux, préfets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise). * Répondre de manière autonomie aux demandes de renseignements généraux. * Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition. ## Qualifications ## * CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent. * Expérience au sein d'une institution publique (commune, préfecture ou service de l'Etat). * Sens de l'autonomie et conscience professionnelle. * Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Vincent Duvoisin au +41 21 316 41 55 . ## QUI SOMMES-NOUS? ## À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l-État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d-État et l-administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l-État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton ! Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site. ## Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ## L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.