Dans le cadre de notre organisation, notre entreprise spécialisée en plomberie et chauffage recherche une Secrétaire Administrative H/F pour assurer l'accueil de nos clients et la gestion administrative courante de l'entreprise.
Vos principales missions :
Assurer la réception téléphonique et renseigner les clients
Gérer et répondre aux e-mails
Assurer l'accueil physique des clients
Organiser et effectuer la prise de rendez-vous
Réaliser les encaissements clients par carte bancaire et chèque
Effectuer la facturation
Préparer, copier, transmettre et classer les devis et documents clients
Assurer le tri, classement et archivage des documents
Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise
Horaires - 32 heures par semaine
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi :
8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h30
Mardi : REPOS
* Poste sur 4 jours par semaine
* 32 heures hebdomadaires
* 5 semaines de congés payés
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée, rigoureuse et ponctuelle
À l'aise au téléphone et avec l'accueil des clients
Ayant un bon relationnel
À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
Capable de travailler de manière autonome
Ayant une excellente maîtrise du français écrit
Réactive, organisée et capable de gérer les priorités et les imprévus avec calme
Une expérience dans le secrétariat, l'administratif ou dans une entreprise du bâtiment/artisanale serait appréciée.
Le poste
Vous intégrerez une entreprise artisanale spécialisée dans la plomberie et le chauffage, avec un poste polyvalent au contact direct des clients et de l'équipe.
Contrat : 32h/semaine - 4 jours par semaine
Repos fixe : mardi
Lieu : Pontarlier