AM Partner recherche un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner sa direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.
Vos missions :
Gérer l'agenda et les déplacements de la direction
Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les dossiers
Assurer le filtrage des appels et la gestion du courrier (postal et électronique)
Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports
Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise
Assurer le suivi du SAV et de la relation client / partenaire
Assurer le suivi et la réalisation des diverses démarches administratives
Assurer le suivi des absences et retards des salariés
Assurer le lien avec le service comptabilité pour les fiches de paie
Effectuer les relances pour la récupération des documents manquants
Participer à l'organisation d'événements internes et externes
Profil recherché :
Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire (2 ans minimum souhaités)
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer les priorités
Important : Le poste implique de travailler avec une clientèle française. Une maîtrise parfaite du français (écrit et oral) est donc essentielle et non négociable.
Conditions :
Type de contrat : CDD temps plein puis CDI temps plein
Lieu : Alger centre
Prise de poste : mi-septembre