Poste : Coordinateur RH – Administration du Personnel
Principales missions
• Assurer la supervision opérationnelle complète de l’unité Administration du Personnel et Discipline, en garantissant son bon fonctionnement.
• Gérer l’administration du personnel (constitution et mise à jour des dossiers administratifs, contrats, avenants, attestations et déclarations sociales).
• Administrer et suivre l’ensemble des contrats de travail en veillant à leur conformité avec la réglementation en vigueur.
• Assurer le suivi du temps de travail (présences, horaires, absences, congés) et garantir la fiabilité ainsi que l’actualisation des données RH.
• Superviser la préparation de la paie mensuelle et effectuer le contrôle ainsi que la validation finale de l’ensemble de ses composantes en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Superviser les activités administratives liées à la fonction RH et veiller à la bonne exécution des opérations quotidiennes.
• Assurer le suivi et la coordination des procédures disciplinaires conformément aux dispositions et règlements en vigueur.
• Gérer les sanctions disciplinaires et les enquêtes internes, en garantissant leur traçabilité, leur conformité et leur suivi juridique.
• Veiller au respect du règlement intérieur et de la législation du travail, ainsi qu’au suivi des dossiers relatifs aux litiges sociaux.
• Mettre à jour les systèmes et outils de suivi RH (bases de données, tableaux de bord et indicateurs sociaux).
• Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur les questions quotidiennes liées aux ressources humaines.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures RH et au renforcement de la gouvernance ainsi que des bonnes pratiques du département.
• Élaborer des rapports périodiques à destination de la Direction sur les indicateurs RH (effectifs, recrutement, formation, discipline et performance).