Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe sur une période de 3 mois.
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de la structure. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Accueil et communication : Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique (prise de messages, orientation des appels).
-Gestion administrative et comptabilité : Organisation et mise à jour du planning, suivi de la facturation et gestion des dossiers administratifs courants.
-Logistique et flux : Gestion des stocks, suivi des livraisons et contrôle des commandes en cours pour garantir la continuité de l'activité.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du service.
Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion.
Savoir-être : Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité et d'une présentation soignée. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est un atout majeur.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Conditions de travail
Horaires fixes : Matinées uniquement (08h00 - 12h00), idéal pour un complément de revenus ou un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.