ISYS Sécurité est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée, le gardiennage, les rondes et les interventions, auprès de clients professionnels et particuliers.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistant(e) administratif(ve) (H/F) afin de renforcer notre équipe et d'accompagner le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Missions principales :
-Gestion et organisation des dossiers administratifs
-Rédaction des contrats et envoi de mails
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs
-Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
-Utilisation et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
-Assistance dans la préparation de réunions et de rapports
-Classement et archivage des documents
-Participation à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise
Compétences requises :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
-Excellentes compétences en rédaction et en communication écrite et orale
-Capacité à rédiger des contrats et des mails professionnels
-Expérience en accueil et en gestion des appels téléphoniques
-Organisation, rigueur et sens des responsabilités
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Connaissance des procédures administratives et des normes en vigueur
Qualifications souhaitées :
-Diplôme de type CAP, BEP ou Bac en administration
-Expérience professionnelle de 12 mois minimum en assistance administrative
-Compétences linguistiques en allemand et en anglais (un atout mais pas obligatoire)
Conditions de travail :
-Contrat à durée indéterminée (CDI)
-Horaires fixes en journée, 35h/semaine
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.