UMT Université Montplaisir Tunis recrute
Assistante de Direction Polyvalente
Compétente et dynamique, capable d’assurer efficacement les tâches administratives, organisationnelles ainsi que les missions liées à l’informatique et à la gestion web.
Missions principales:
Assurer l’assistance quotidienne de la Direction et le suivi des tâches administratives.
Gérer l’agenda, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
Assurer la gestion des appels téléphoniques, e-mails et correspondances.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Préparer les rapports, présentations, tableaux de suivi et comptes rendus.
Assurer le classement et l’archivage numérique et physique des documents.
Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Drive et autres outils bureautiques.
Assurer la gestion et la mise à jour des contenus sur les sites web et plateformes digitales.
Effectuer des mises à jour de pages, contenus, images et informations sur le site web.
Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la publication de contenus.
Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux digitaux.
Effectuer des recherches sur Internet et préparer des informations ou documents de synthèse.
Assurer le suivi administratif de certaines opérations en ligne.
Collaborer avec les différents services et prestataires informatiques/web lorsque nécessaire.
Être capable de résoudre les problèmes informatiques courants ou d’identifier rapidement les besoins techniques.
Garantir la confidentialité des informations et des documents de la Direction.
Profil recherché
Formation Bac›2 / Bac›3 en assistanat de direction, gestion, informatique, administration ou domaine similaire.
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
Bonne connaissance de la gestion de sites web, plateformes digitales et réseaux sociaux.
À l’aise avec les outils numériques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens des responsabilités, rigueur et gestion des priorités.
Discrétion, confidentialité et présentation professionnelle.
Polyvalence, autonomie, réactivité et esprit d’initiative.
Qualités indispensables
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, polyvalente et autonome, qui ne se limite pas aux tâches classiques d’assistanat et qui est à l’aise avec l’informatique, les outils digitaux et la gestion web.
Comment postuler :
Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ?
Envoyez-nous votre CV via le formulaire contact@umt.ens.tn
Pays / Ville › Tunis, Tunisie
Adresse › Rue Abou Baker el Bokri, Quartier Montplaisir, 1073 Tunis – Tunisie
Site web › http://www.umt.ens.tn