Formazot Océan Indien recrute un(e) assistant(e) Pédagogique en alternance pour son Centre de Formation situé à Saint Gilles Les Hauts.
Missions principales:
- Gestion administrative des apprentis
Préparation, suivi et mise à jour des CERFA et conventions de formation et dépôt des documents aux financeurs (OPCO).
Constitution et vérification des dossiers administratifs.
Transmission des informations essentielles : plannings, documents de rentrée, convocations, supports pédagogiques.
- Communication interne
Diffusion des informations aux apprentis et formateurs.
Coordination avec l'équipe pédagogique pour assurer la bonne circulation des documents et des consignes.
- Suivi de la présence
Contrôle quotidien des retards et absences.
Relances, notifications et mise à jour des tableaux de bord.
Information des formateurs et du responsable pédagogique.
- Organisation disciplinaire
Préparation et planification des entretiens disciplinaires / suivi.
Rédaction des convocations, comptes rendus et suivi des décisions.
- Support à la vie du CFA
Accueil des publics, gestion des appels, orientation des apprentis.
Participation à l'organisation des événements (rentrée, ateliers, réunions.).
Profil recherché :
Vous préparez le TP Assistant(e) de Direction en alternance ou un titre similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.
Vous appréciez le contact avec les jeunes et les équipes pédagogiques.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve d'autonomie.
Une première expérience administrative ou en centre de formation est un plus.