Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) afin de renforcer notre organisation et de contribuer au bon suivi de nos activités.
Vos missions
Rattaché(e) à la Responsable des Opérations, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise.
À ce titre, vos principales missions seront :
Administration et organisation
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs, commerciaux et comptables ;
- Gérer la documentation numérique et les outils de dématérialisation ;
- Mettre à jour les bases documentaires et outils internes ;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives ;
- Participer à l'organisation et au suivi des dossiers administratifs.
Gestion administrative et commerciale
- Établir et assurer le suivi des devis ;
- Gérer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs ;
- Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs ;
- Préparer, émettre et suivre les factures ponctuelles et récurrentes ;
- Réaliser les relances administratives auprès des clients ;
- Assurer le suivi des contrats, abonnements, licences et renouvellements.
Suivi administratif et financier
- Préparer les règlements fournisseurs ;
- Effectuer le pointage des règlements clients ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité ;
- Participer au suivi des échéances administratives.
Outils et amélioration continue
- Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et logiciels de gestion ;
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives ;
- Assurer un support administratif auprès de la Responsable des Opérations.
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent ;
- Expérience réussie sur un poste administratif, d'assistanat ou d'administration des ventes ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Aisance avec les outils numériques ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à assurer un suivi fiable des dossiers jusqu'à leur clôture ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les échéances ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Une expérience dans un environnement de services BtoB est un plus.
Conditions du poste
- CDI ;
- Prise de poste prévue début octobre ;
- Télétravail à temps plein (100 %) ;
- Réunions ponctuelles dans les bureaux professionnels utilisés par l'entreprise au Port ;
- Équipements professionnels fournis ;
Rémunération
Entre 25 000 € et 29 000 € brut annuel selon profil, expérience et compétences.
Prime annuelle selon les résultats de l'entreprise et la politique interne en vigueur.