PARTNAIRE, Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, un acteur de la métallurgie de l'aluminium bas-carbone et de la valorisation de matières premières, un Assistant Administratif et Accueil H/F, en CDI, sur Sainte-Hermine (85).
Implanté sur un site industriel moderne dédié au traitement et à la transformation de l'aluminium, au coeur d'une usine haute technologie. Intégré au sein d'une structure à taille humaine, vous évoluez au plus près des flux de marchandises et garantissez le suivi rigoureux de l'activité sur l'ERP du site.
VOS MISSIONS :
1. Gestion des flux d'accueil et des réceptions
- Accueillir les chauffeurs livreurs arrivant sur le site et échanger les bordereaux d'envoi et bons de livraison.
- Assurer le suivi et l'émargement des bons de livraison à la réception des marchandises.
- Définir et attribuer les zones de stockage adaptées aux matières premières réceptionnées.
2. Traitement administratif et suivi de commande
- Assurer le contact téléphonique quotidien avec l'ensemble des clients et fournisseurs.
- Réaliser le traitement des opérations courantes : saisie de commandes, vérification et facturation.
- Garantir l'enregistrement informatique des bordereaux de livraison pour assurer la traçabilité des flux.
3. Paramétrage ERP et suivi d'activité
- Paramétrer et alimenter l'ERP pour retracer l'intégralité du parcours de la matière, du déchargement jusqu'à la sortie.
- Réaliser la gestion des stocks dans le système et exécuter divers travaux administratifs complémentaires. Titulaire d'une formation en gestion administrative, logistique ou comptabilité (niveau Bac à Bac+2), vous justifiez d'une première expérience réussie en environnement industriel ou logistique.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et pratique d'un logiciel ERP (la connaissance de Diapason est un plus).
- Capacité d'organisation, rigueur administrative et aisance dans la manipulation de données chiffrées.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à être polyvalente entre accueil physique, téléphone et saisie.
- Sens du relationnel et posture professionnelle face aux transporteurs, clients et fournisseurs.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Contrat : CDI - Temps plein.
Horaires : Horaires de journée, du lundi au vendredi.
Prêt à prendre les commandes des flux logistiques et à devenir la plaque tournante administrative du site ? Postulez !