La Fondation Lenval recrute un(e) Secrétaire (H/F) en CDD à temps plein - 35 heures par semaine au sein de l'IFMEA.
Le poste
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein - 35 heures par semaine
Organisation du temps de travail : 7h20 par jour + 40 minutes de pause
Horaires : 8h00 - 16h00 ou 9h30 - 17h30
Lieu : IFMEA - Fondation Lenval
Salaire : Smic + Ségur (238€)
Vos missions
Au sein de l'IFMEA, vous assurez les missions administratives et d'accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
Accueil et information
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, élèves et intervenants : accueil, filtrage, orientation et transmission des appels ;
Renseigner les usagers et les orienter vers le service ou l'interlocuteur compétent ;
Assurer l'accueil physique des personnes en situation de handicap se présentant à l'IFMEA et les orienter vers la formatrice référente ;
Réceptionner, traiter et diffuser les informations reçues par courrier, messagerie ou téléphone.
Gestion administrative et logistique
Organiser et assurer le suivi des commandes de fournitures de l'IFMEA (papeterie, produits d'entretien, etc.) ;
Réceptionner les livraisons et orienter les prestataires externes ;
Assurer la transmission des relevés de présence aux différents partenaires, en collaboration avec la directrice et les formatrices ;
Organiser et maintenir un système de classement et d'archivage accessible et partagé.
Organisation de la vie pédagogique
Participer à l'organisation des conseils pédagogiques : préparation des documents et élaboration des procès-verbaux ;
Participer aux différents temps forts de l'IFMEA, notamment les journées de pré-rentrée des élèves auxiliaires de puériculture, les remises de diplômes et les journées portes ouvertes.
Une possibilité d'évolution
Ce poste est proposé dans un premier temps en CDD.
En fonction des besoins de l'établissement et de l'évolution de l'activité, les missions pourront être amenées à évoluer en cas de prolongation du contrat ou de passage en CDI.
Nous recherchons une personne :
organisée, rigoureuse et polyvalente ;
à l'aise dans l'accueil du public et les échanges téléphoniques ;
disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
capable de gérer plusieurs tâches et priorités ;
à l'aise avec les outils bureautiques et les outils de communication ;
faisant preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon sens du service.
Une première expérience dans le secrétariat, l'accueil ou le secteur de la formation serait appréciée.
Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, au contact des étudiants, des professionnels et des équipes pédagogiques ?
Rejoignez la Fondation Lenval et participez au bon fonctionnement de l'IFMEA !