À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire BTP H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra d'assurer le bon fonctionnement administratif des projets de construction et de rénovation. En tant que secrétaire spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP), vous serez le point de contact principal pour la gestion des documents, la coordination des communications et le soutien administratif aux équipes.
Responsabilités
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de la boite mail.
- Gestion documentaire et archivage.
- Clients : rédaction et suivi des documents administratifs, conformité des documents, prise de RDV, création des dossiers clients et suivi des chantiers.
- Fournisseurs : demande de devis, commande et suivi des livraisons.
- Gestion du parc véhicules.
Profil recherché
- Organisation, autonomie, rigueur, adaptabilité, bonne communication.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour assurer une coordination fluide des activités.
- Maîtrise de SAGE 50 et Chorus Pro.
- Maîtrise du vocabulaire technique du BTP.
- Exigé : 10 ans d'expérience dans le BTP.
- Souhaité : BTS bâtiment ou formation en secrétariat du bâtiment.
- Salaire selon profil.