Notre agence de courtage, composée de trois personnes, est à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Tri et classement des dossiers
- Gestion de la ligne téléphonique, des courriels et du courrier entrant et sortant
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Profil recherché :
- Expérience de 5 ans en secrétariat
- Aisance informatique (Word, PDF, etc.)
- Capacité rédactionnelle élevée
- Autonomie dans ses tâches et gestion de son temps
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur
- Excellentes compétences en communication
Compétences requises :
- Savoir-faire : Gestion administrative, Accueil et orientation des visiteurs, Gestion des appels téléphoniques
- Savoir être : Organisation, Rigueur, Autonomie
Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée de 5 ans minimum.
Le mi-temps est idéalement réparti sur les matinées.
N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature si vous correspondez à ce profil. Une lettre de motivation dans la candidature en ligne sera bienvenue.