Nous recherchons pour notre entreprise de services en hôtellerie un assistant RH H/F. Vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
. Accueil des salariés nouvellement recruté ; établir les contrats, faire la DPAE, vérification de la pièce d'identité.
. Gestion des dossiers du personnel (mise à jour des documents, mutuelle, visite médicale, avenant.)
. Suivis des absences et congé.
. Suivi des procédures de licenciement, mise à pied, convocation.
. Gestion des courriers entrant et sortant (mise en demeure, avertissement)
. Mise à jour du registre du personnel
. Assurer les entretiens annuels
. Mise en place et suivi des visites médicales
. Classement et archivage
Recrutement :
. Publication des offres d'emploi France Travail
. Contacter les candidatures
. Prise de RDV, organisation des entretiens
. Accueil des candidats, vérification des documents demandés
. Participation au salon, job dating
. Assurer les entretiens d'embauche
Gestion de la paie et facturation :
. Saisie du temps de travail des salariés sur le logiciel
. Préparation des variables de paie (Saisie des congés, arrêt maladie, remboursement des Navigo...)
. Préparer les sorties des salariés en instance de départ : solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail.
. Envoie des éléments importants au comptable (mensuel)
. Remplissage des tableaux des charges
. Elaboration, envoi et suivi des DSN
Préparation des plannings :
. Saisie des plannings sur le logiciel (hebdomadaire)
. Préparation des cahiers de pointages pour chaque hôtel (mensuel)
Evènement :
. Préparation et organisation des évènements d'entreprise (anniversaire, Team Building.)
Horaires de travail: du lundi au vendredi de 9.30 à 17.30 (les horaires peuvent varier)