1. Être le référent RH de l'entreprise et accompagner la Direction
- Être l'interlocuteur RH de référence pour la Direction, les managers et l'ensemble des salariés.
- Assurer en totale autonomie la gestion de la fonction RH au quotidien, dans un environnement PME d'environ 30 salariés.
- Conseiller la Direction sur l'ensemble des problématiques RH : droit social, contrats, rémunération, organisation du travail, management, situations individuelles, absences, évolution professionnelle, relations sociales.
- Identifier les risques RH et juridiques, alerter la Direction et proposer des solutions adaptées et pragmatiques.
- Traduire les orientations de la Direction en actions RH concrètes et en assurer la mise en œuvre et le suivi.
- Assurer une veille régulière en matière de droit social et de convention collective applicable et en mesurer les impacts pour l'entreprise. ( 2 conventions collectives)
- Préparer les éléments de reporting RH à destination de la Direction : effectifs, mouvements, absentéisme, congés, rémunérations, recrutements, formation, indicateurs sociaux, etc.
2. Assurer la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines
- Prendre en charge l'ensemble de l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié.
- Préparer et rédiger les promesses d'embauche, contrats de travail, avenants et courriers RH.
- Réaliser ou superviser les formalités liées aux embauches et aux départs : DPAE, affiliations santé, visites médicales, carte ticket restaurant, documents de fin de contrat, attestations, etc.
- Assurer le suivi quotidien des congés payés, RTT, absences, arrêts maladie et différents compteurs, en lien avec les outils RH et paie.
- Contrôler la cohérence des données RH et assurer leur mise à jour dans les différents outils.
- Répondre aux questions quotidiennes des salariés
3. Préparer et sécuriser la paie
- Être le référent interne de la paie et garantir la fiabilité des données transmises au prestataire en charge de la paie.
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie
- Contrôler les bulletins de salaire.
- Assurer le suivi des évolutions de rémunération : augmentations, primes, changements de statut, classification, évolutions contractuelles.
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable
- Veiller à la bonne application des dispositions légales et conventionnelles ayant un impact sur la paie.
4. Garantir la conformité sociale et accompagner les relations sociales
- Garantir l'application du Code du travail, de la convention collective, des accords collectifs et des règles internes.
- Assurer une veille juridique et conventionnelle et alerter la Direction sur les évolutions susceptibles d'avoir un impact sur l'entreprise.
- Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec les organismes externes : médecine du travail, organismes sociaux, inspection du travail, prévoyance, mutuelle, etc.
5. Piloter les recrutements et l'intégration des collaborateurs
6. Accompagner les managers et le développement RH
- Être un interlocuteur de proximité des managers sur leurs problématiques RH quotidiennes.
- Accompagner les managers dans la gestion des situations individuelles : intégration, performance, absences, difficultés relationnelles, évolution, recadrage, départs, etc.
- Organiser et accompagner les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Assurer le suivi des évolutions professionnelles, des compétences et des parcours.
- Participer à la réflexion sur les emplois, les compétences, les classifications et les niveaux de rémunération.
- Contribuer aux actions de fidélisation, d'engagement et d'amélioration de l'expérience collaborateur.
7. Participer à l'évolution et à la structuration de la fonction RH
- Formaliser et améliorer progressivement les processus et outils RH adaptés à une PME.
- Fiabiliser les données et documents RH