Poste à pourvoir au 02/11/2026
Deux services de formations, le service des formations ingénieurs-TS (SFI) et le service des formations vétérinaires (SFV) gèrent les étudiants des 2 sites. Le poste à pourvoir est basé sur le site de la Géraudière au sein du service de formation ingénieurs-TS. Le campus comprend 350 étudiants, en formation ingénieur en sciences de l'alimentation et biotechnologies (sur 5 ou 3 ans) et un BTS en qualité de l'alimentation.
La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service des formations ingénieurs-TS et travaillera en étroite relation avec les autres gestionnaires et également le chargé de mission vie étudiante, la chargée d'insertion. Des relations fonctionnelles internes existent avec les enseignants-chercheurs, la direction du patrimoine et de la logistique, le service des relations internationales.
La personne recrutée contribuera à la continuité de service au sein du service de formation. Elle sera en contact direct avec les étudiant(e)s.
Vos missions :
Organisation des examens ( y compris les examens de rattrapages) et gestion des résultats académiques :
- élaboration des calendriers d'examen
- gestion individualisé des étudiants en dettes ou lors des rattrapages
- préparation des jurys d'examen (sur le logiciel Pégase) : import des notes reçues, export d'un tableau de synthèse, édition d'un relevé de notes et diffusion aux étudiants, archivage des résultats
- veiller à récuper les notes de stage auprès des enseignants
- suivi des redoublants et des dettes
Gestion des stages :
- suivi des conventions des stages en France et à l'étranger
- Suivi des remises de rapports de stage par les étudiants
Suivi individuel des étudiants :
- suivi des contrats pédagogiques de redoublement
- gestion des absences avec les conséquences éventuelles pour les jurys
- alerte de la responsable du service sur des cas particuliers d'étudiants en difficulté
Classement et archivage des dossiers individuels :
- mise à jour de toutes informations sur Connect (plateforme Moodle)
- communication de toute information utile aux collègues du service, aux enseignants et aux étudiants
Gestion des emplois du temps :
- Saisie ou mise à jour des maquettes pédagogiques dans le logiciel Métier Celcat
- Gestion des modifications d'emplois du temps avec les enseignants, informations des étudiants sur Connect, attribuer les salles. Communiquer aux étudiants et aux enseignants sur les modifications effectuées
Mettre à jour les guides pédagogiques
Mission transversale : suivi des déplacements des étudiants sur toutes les promotions avec utilisation d'un logiciel spécifique
Savoir être :
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des interlocuteurs variés
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Capacités d'écoute envers les étudiants en difficulté
- Réactivité
Savoir faire :
-Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels, compétences rédactionnelles, adaptabilité.
- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité (gestion du stress)
- Capacités d'organisation et de rigueur
Compétences :
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Moodle
- Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail