Expert(e) en immobilier d'entreprise, vous êtes le pivot d'un de nos comptes les plus importants. En lien direct avec la direction de compte et les Property Managers, vous pilotez des projets clés, coordonnez les équipes au quotidien et veillez à offrir un service irréprochable au client.
Missions principales
Pilotage de projets et coordination générale
- Conduite de projets majeurs : suivi des échéanciers, contrôle d'avancement et reporting.
- Organisation du compte : création et tenue à jour des outils de suivi, harmonisation des livrables et optimisation des flux d'information.
- Animation des instances : préparation, animation et compte-rendu des réunions (internes et client).
- Interface opérationnelle : coordination fluide entre les équipes internes, le client et les intervenants externes.
Gestion administrative, technique et support
- Soutien opérationnel : assistance auprès de la direction de compte et des gestionnaires d'actifs (Property Managers).
- Gestion documentaire et data rooms : centralisation, numérisation, archivage (GED) et administration des espaces de données lors d'opérations d'arbitrage.
- Suivi juridique : analyse et suivi des baux commerciaux.
Relation client et suivi d'activité
- Reporting financier et parc : consolidation et fiabilité des tableaux de bord (suivi de portefeuille, dépenses CAPEX/OPEX).
- Liaison IT et administrative : interface avec la DSI client pour les habilitations, organisation de l'intégration des nouveaux entrants et suivi des protocoles d'accès aux sites.