Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif, logistique et organisationnel de l'exploitation afin de faciliter le pilotage quotidien des chantiers. Véritable support du Responsable d'exploitation, vous prenez en charge les tâches de suivi, de planification administrative, d'achats courants et de logistique nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation.
Vos principales missions :
Organisation des chantiers ( mettre à jour les plannings des équipes selon les consignes du Responsable d'exploitation; diffuser les plannings et les informations nécessaires aux équipes; assurer le suivi des modifications de planning)
Logistique ( organiser les transports de matériel; réserver les hébergements des équipes; organiser les déplacements liés aux interventions)
Achats d'exploitation ( réaliser les achats courants EPI, quincaillerie, consommables, petit outillage, fournitures de chantiers, besoins du dépôt...mais aussi consulter les fournisseurs pour de meilleures conditions de prix et délai; établir les bons de commandes jusqu'à leur réception; contrôler les bons de livraison; développer et entretenir une relation de confiance avec les fournisseurs)
Suivi du parc véhicules et matériels ( organiser le suivi des entretiens et contrôles des véhicules de service, assurer le suivi des entretiens des engins de manutention du dépôt et enfin planifier les interventions de maintenance avec les prestataires)
Suivi administratif ( contrôler les feuilles d'heures des équipes; assurer la collecte et le suivi des documents administratifs des sous-traitants nécessaires à la préparation des PPSPS et plans de prévention; mettre à jour les tableaux de suivi de l'exploitation; assurer le suivi administratif des commandes; assurer le suivi des documents administratifs liés au personnel : habilitations, autorisations..; suivi de la validité des CACES et SST)