Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur industriel spécialisé dans la fabrication de plats préparés, un-e Assistant-e de Direction (H/F) basé-e à Kervignac (56700), dans le cadre d'un CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible en horaires de journée.
Vous rejoignez une structure organisée et exigeante, où la fonction support de direction occupe une place centrale dans le bon fonctionnement du site.
Au cœur du service de direction, vous contribuez à la fluidité de l'information et à la coordination des activités quotidiennes.
Votre rôle consiste à assister la direction dans l'ensemble de ses missions opérationnelles et de pilotage. Vous prenez en charge
- la gestion et l'optimisation de l'agenda, la planification des réunions, la préparation des dossiers et la rédaction des comptes rendus avec une attention particulière portée à la qualité de l'orthographe et à la clarté des documents.
- Vous organisez les déplacements professionnels, suivez les notes de frais, coordonnez les points en visioconférence et veillez à la bonne circulation des informations entre les interlocuteur-rice-s internes et externes.
- Au quotidien, vous utilisez de manière avancée le Pack Office ainsi que les outils de visioconférence et de communication interne, en respectant les procédures établies et les exigences de confidentialité propres à l'environnement industriel.
- Soutien auprès du DAF dans le traitement des dossiers déclarés aux assurances
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
- Anglais maitrisé
- Solides capacités rédactionnelles et aisance à l'oral
- Aptitude à gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances
Profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant(e) de direction, DUT Gestion des entreprises ou formation équivalente) ; une formation juridique serait un plus.
Savoir-être :
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Sens du détail et organisation rigoureuse
- Autonomie, adaptabilité et gestion efficace des imprévus
- Réactivité et Disponibilité
- Esprit collaboratif et excellent relationnel
Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire