Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour une Compagnie Maritime un Agent de Documentation Export (H/F)
Au sein du service export, vous assurez la gestion et le suivi documentaire des expéditions maritimes, tout en veillant au respect des réglementations et des procédures en vigueur.
Préparation des escales
- Collecter et contrôler les instructions clients nécessaires à l'établissement des manifestes.
- Assurer la saisie et la mise à jour de la documentation export.
- Réaliser et contrôler les transmissions AMS (États-Unis, Chine, Japon).
- Gérer les demandes de modification de connaissements (B/L) ainsi que les changements de destination en cours de transport.
Suivi post-escale
- Vérifier les informations de chargement transmises par les terminaux ou agents portuaires.
- Émettre les connaissements et préparer les éléments de facturation.
- Transmettre les manifestes cargo et fret aux agents à destination via EDI.
- Garantir l'envoi des documents réglementaires dans les délais requis.
Gestion documentaire et relation clients
- Traiter les demandes de corrections documentaires.
- Gérer les demandes de Telex Release.
- Répondre aux sollicitations des clients et partenaires concernant leurs dossiers export.
- Assurer le suivi de la traçabilité des conteneurs en lien avec les correspondants internationaux.
- Participer aux opérations de facturation.
Missions complémentaires selon expérience
- Contrôle et imputation de factures fournisseurs.
- Gestion et suivi de dossiers litigieux liés aux conteneurs et aux opérations maritimes.
- Vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire au sein d'une compagnie maritime (les profils issus d'un transitaire ne seront pas étudiés)
- Vous disposez d'une formation en transport maritime, commerce international ou logistique.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.
- Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec de multiples interlocuteurs.
- Des compétences en gestion de litiges maritimes seraient appréciées.
Conditions proposées
- CDI.
- Rémunération comprise entre 2150 à 2500 13 ème mois, selon profil et expérience.
- 37 heures hebdomadaires avec RTT.
- Horaires organisés selon planning :
- 08h30 - 12h00 / 13h30 - 17h25
- ou 09h00 - 12h15 / 13h45 - 17h55
- Titres-restaurant.
- Prise en charge du stationnement.
- Environnement à taille humaine