* Lausanne / 50% / CDI
* Fondation
## About Our Client ##
Notre client est une organisation active dans le secteur à but non lucratif, située à Lausanne.
## Job Description ##
En tant qu'Assistante de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
* Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
* Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
* Préparer les réunions et les documents nécessaires;
* Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
* Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
* Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
* Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
* Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
* Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.
## The Successful Applicant ##
Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel.
Vous êtes également une personne :
* Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
* À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
* Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
* Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
* Autonome, proactive et fiable;
* Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.
## What's on Offer ##
Notre client vous offre :
* Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
* 5 semaines de vacances;
* Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.
Si votre profil correspond aux éléments mentionnés et que vous souhaitez rejoindre cette structure, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Quote job ref
JN-092026-7113487
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Not For Profit
Where
Lausanne
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-092026-7113487