Dans le cadre de son développement, 2C Conseil recherche un(e) Office Manager en alternance afin d'accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et de soutenir les équipes au quotidien.
Vos missions :
En lien direct avec la Direction / le Responsable administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Administration & gestion
- Gestion des emails et du courrier
- Organisation, classement et suivi des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation de documents administratifs
- Gestion des fournitures et commandes
Coordination & organisation
- Organisation de réunions et rendez-vous
- Suivi des agendas
- Coordination avec les prestataires externes
- Appui à l'organisation d'événements internes
Support RH & recrutement
- Préqualification de candidatures
- Suivi administratif des alternants et salariés
- Gestion des onboarding / offboarding
- Mise à jour des documents RH
Support comptable & administratif
- Collecte et classement des factures
- Préparation des éléments pour la comptabilité
- Suivi des paiements clients
- Appui à la gestion des paies
Office management & vie de bureau
- Veiller au bon fonctionnement des locaux
- Être un point de contact interne pour les équipes
- Participer à l'amélioration des process administratifs
Profil recherché (Bac+3 à Bac+5)
Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 (Bachelor, Licence professionnelle, Licence ou Master) en Office Management, gestion, administration ou équivalent.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez travailler sur des missions variées et être au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.
Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@2cconseil en précisant "Candidature - Alternance Office Manager" dans l'objet de votre mail.
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