Au sein du secrétariat de mairie, vous assurerez l'accueil et l'information des administrés ainsi que l'instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service.
Missions principales liées à l'accueil du secrétariat de mairie :
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil d'étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, . ;
- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;
- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, .) ;
- Réaliser l'enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (pré-instruction) ;
- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;
- Chantiers « Argent de Poche » : suivi des dossiers ;
- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;
- Assurer des tâches de secrétariat ;
- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;
Mission secondaire :
- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;
Le temps de travail est de 32h du lundi au vendredi
Vous veillerez, dans le cadre de l'ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.