1. Gestion administrative et financière -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement.
-Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats.
-Assurer le suivi des recettes et des dépenses.
-Préparer les pièces comptables et administratives.
-Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice.
2. Gestion des commandes et des marchés -Établir les bons de commande et assurer leur suivi.
-Vérifier la conformité des livraisons et des factures.
-Participer au suivi des marchés publics et des contrats.
-Gérer les relations avec les fournisseurs.
3. Gestion matérielle et logistique -Participer à la gestion des stocks et des inventaires.
-Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels.
-Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements.
4. Accueil et communication -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires).
-Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service.
-Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
Conditions particulières d'exercice :
Savoirs -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique.
-Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
-Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques).
Savoir-faire -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers.
-Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.
-Aptitude à organiser et prioriser les tâches.
-Qualités rédactionnelles.
Savoir-être -Sens de l'organisation et de la confidentialité.
-Esprit d'équipe et sens du service public.
-Autonomie, fiabilité et réactivité.
-Bon relationnel et capacité d'adaptation.
Profil recherché :
Formation / Expérience :
-Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus
-Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale