Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire pour notre agence d'Ecole de conduite de Valbonne, travail la semaine et le samedi matin.
C'est une agence avec beaucoup de passage et de sollicitations, donc nous avons besoin avant tout de quelqu'un de dynamique, à l'aise avec le public et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle tout en restant rigoureux.
Les principales missions seront notamment :
accueil physique et téléphonique ;
renseignements sur nos formations et inscriptions ;
constitution et suivi des dossiers élèves ;
encaissements et suivi administratif ;
utilisation de notre logiciel métier ;
gestion et modification des plannings ;
transmission des informations entre les élèves, les enseignants et les autres agences.
Profil recherché:
Une première expérience en secrétariat, accueil, centre de formation, auto-école ou dans un environnement avec gestion de planning.
Organisé, réactif, Autonome (H/F) avec un bon relationnel et une vraie aisance à l'accueil;
Etre à l'aise avec les outils informatiques ;
Capable de gérer du volume et des sollicitations simultanées ;
Une bonne maîtrise de l'anglais serait un vrai plus, compte tenu de la clientèle de Valbonne / Sophia Antipolis.
Le poste est basé à Valbonne.