APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.
A Paris, l'équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d'une juriste et de personnels administratifs.
APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps partiel (24 heures/ semaine) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'une durée minimale de 9 mois.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Descriptif du poste :
Sous l'encadrement de la cheffe du service MASP et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à :
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Orienter le public vers les différents services.
Soutien administratif auprès du service MASP (Mesure d'accompagnement social personnalisée)
- Organiser et gérer les rendez-vous,
- Suivre les dossiers des bénéficiaires,
- Mettre en forme les documents,
- Transmettre les rapports et les démarches aux services externes,
- Faire la coordination entre la DASES, le service, les partenaires et les bénéficiaires,
- Centraliser et entrer les données statistiques pour le service.
Profil :
- Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Sens de la rigueur et de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe