Sous l'autorité de son directeur de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions :
Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des
fournitures ;
Gestion du standard téléphonique
Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles
Accueil des partenaires
Tenue à jour des données sur le logiciel APPI/PRISME
Contribution à la préparation des réunions
Secrétariat de direction
Élaboration et alimentation de tableaux de bord
Composition et effectifs du service
TOUL : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistante sociale,
7 CPIP, 0,5 éducateur
ECROUVES : 0,5 DPIP, 1 adjointe administrative, 0,5 coordonnateur culturel, 0,5 assistance
sociale, 4 CPIP, 0,5 éducateur
Sont associés : 5 agents DDSE, 1 psychologue en SPIP qui ont une compétence
départementale.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Milieu carcéral
Moyens mis à votre disposition du service (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Matériel informatique, téléphonie, véhicule de service