L'EPCC Domaines & Musées départementaux du Finistère regroupe 11 grands domaines et musées du Département, parmi lesquels l'Abbaye de Daoulas, le Château de Kerjean, le Domaine de Trévarez, le Musée départemental breton, le Musée de l'ancienne Abbaye de Landévennec, l'Écomusée des Monts d'Arrée et plusieurs autres sites patrimoniaux et musées.
En rejoignant Domaines & Musées départementaux du Finistère, vous participerez à la valorisation de lieux d'exception et à l'accueil de milliers de visiteurs chaque année, au sein d'un établissement culturel qui rassemble des équipes aux métiers variés sur l'ensemble du territoire finistérien.
Le service des ressources humaines accompagne les équipes et les directions des différents sites de l'établissement. Il assure notamment la gestion administrative et la paie des salariés et contribue aux projets de structuration et d'évolution de la fonction RH.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, Domaines et Musées Départementaux du Finistère recherche un chargé de mission paie et RH (H/F) pour intégrer son service des ressources humaines.
Le poste
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillez en lien étroit avec le second chargé de paie et RH et les deux assistantes RH.
Les assistantes RH assurent, sur leurs périmètres respectifs, le suivi administratif des salariés permanents des sites : congés, absences, arrêts maladie, gestion du
temps de travail et suivi administratif courant. Elles prennent également en charge le recrutement et le suivi des salariés saisonniers de leurs périmètres.
En binôme avec une chargée de paie et administration du personnel, vous assurez la gestion complète de la paie et l'administration du personnel sur votre périmètre, de l'entrée à la sortie du salarié.
Le poste comporte également des spécificités liées à l'organisation de l'établissement : gestion de la paie en lien avec la Paierie départementale, suivi du
paiement des salaires et gestion du logiciel de gestion des temps Kelio.
Vous participez également à différents projets du service RH, notamment à l'évolution et au déploiement de nos outils et à un projet de mise en place d'un SIRH.
Principales missions :
-> Paie et administration du personnel :
- Assurer la gestion de la paie de A à Z, de l'entrée à la sortie du salarié ;
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie ;
- Établir et contrôler les bulletins de salaire ;
- Réaliser les affiliations et les démarches administratives liées à
l'entrée des salariés ;
- Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie et des absences en lien
avec les assistantes RH ;
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations sociales ;
- Assurer la gestion des sorties : solde de tout compte, documents de fin de
contrat et démarches associées.
-> Gestion du temps de travail :
- Assurer la gestion et le suivi de la GTA sur Kelio ;
- Participer au paramétrage du logiciel et à son évolution ;
- Contrôler les données issues de la gestion des temps nécessaires à la paie ;
- Accompagner les utilisateurs et répondre aux difficultés liées à l'utilisation
de l'outil.
-> Missions RH :
- Participer à la gestion administrative du personnel ;
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des
compétences ;
- Participer aux projets d'évolution et de déploiement des outils SIRH ;
- Apporter un appui technique aux salariés et aux responsables de site sur
les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Participer aux différents projets et activités du service RH.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une spécialisation en gestion de la paie,
vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.