1. Environnement du poste
Le Comité Départemental EPGV Haut-Rhin (CODEP EPGV Haut-Rhin) est une structure déconcentrée de la Fédération
Française de Sport Vitalité (FFSV), 1ère Fédération sportive multisports proposant des activités à 480 000 licenciés à
l'échelle nationale.
Le Comité Départemental Haut-Rhin est une structure associative organisée autour d'un Comité Directeur (3
membres) et d'une équipe de 2 salariés (1 secrétaire administrative et comptable, 1 Chargé de mission
Développement).
Le Comité Départemental a pour missions d'accompagner et favoriser la création, le développement et le
fonctionnement des associations affiliées à la fédération sur son territoire : 5200 licenciés encadrés par 70
animateurs au sein des 56 clubs du Haut-Rhin.
2. Missions
Le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :
- Secrétariat général
o Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
o Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
o Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
o Gérer et actualiser la base d'informations
o Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
o Assurer l'organisation logistique des réunions
o Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
o Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
- Secrétariat spécifique
o Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération)
o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux
acteurs du réseau départemental
o Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
o Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
- Comptabilité
o Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
o Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budget
o Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures
- Gestion administrative du personnel
o Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les
dispositions légales ou réglementaires
o Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.
o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
o Vérifier la validité des informations traitées
o Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées
dans le domaine social.
3. Compétences du poste
o Capacité à travailler en équipe et en autonomie
o Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
o Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
o Capacités rédactionnelles
o Maitrise des outils informatiques de base (Office 365)
4. Qualifications
o Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS Gestion de la PME ou équivalent
o Expérience souhaitée
5. Caractéristiques du poste
o Lieu de travail : Ungersheim (68)
o Type de contrat : CDI
o Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 24h/semaine
o Salaire indicatif : 1 370 € brut - 13ème mois
o Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS