Vos missions :
- Suivi des travaux du bâtiment :
* Prise de RDV avec les instances de contrôles (électricité, ascenseur, thermographie, incendie, alarme, etc.) ; accompagnement lors des visites de contrôles ; mise en œuvre des suivis en cas de modifications à apporter ;
* Suivi des litiges et des sinistres du Bâtiment : contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ;
* Gestion de la climatisation : contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ; travaux de 1er niveau si habilitation ;
* Gestion de l'électricité : contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ; travaux de 1er niveau si habilitation ;
* Gestion des toilettes : contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ; travaux de 1er niveau si habilitation ;
* Aménagement des locaux (intérieur) : identification des travaux à réaliser dans le cadre de l'entretien courant du Bâtiment (portes, fenêtres, espaces de vie, etc.) ; contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ; travaux de 1er niveau si habilitation ;
* Aménagement des locaux (extérieur) : identification des travaux à réaliser dans le cadre de l'entretien du Bâtiment (espace vert, nettoyage des parties devant les locaux, aménagement du parking, etc.) ; contact avec le fournisseur ; accompagnement en cas de visites ; demande de devis si nécessaire ; travaux de 1er niveau si habilitation
- Suivi du parc des Voitures en LOA : lien avec les assurances en cas de panne (appel assurance, accompagnement du dépanneur si déplacement, déplacement des véhicules au garage si besoin, etc.) ; suivis réguliers de l'état des voitures (essence, pneu, etc.) ; gestion de la disponibilité des véhicules ;
- Achat (commande et livraison) de matériel : fournitures administratives ; fournitures pédagogiques ; matériels de réparation, etc.
- Participation à l'organisation d'événements : livraison, achats, réception, etc.