Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et direct du Secrétaire Général de Mairie, l'Agent Administratif Polyvalent : accueil, état-civil, urbanisme (H/F) assure au sein de la Mairie, l'accueil et l'information du public, le traitement des démarches administratives courantes (état civil, élections, urbanisme, affaires scolaires, formalités diverses) ainsi que le suivi administratif des dossiers. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en assurant des missions de secrétariat, de gestion administrative et d'accompagnement des usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'Accueil, le renseignement et l'accompagnement des administrés.
- Gérer le courrier, les courriels, le secrétariat et les tâches administratives courantes.
- Instruire et suivre les dossiers d'Etat-Civil (naissances, mariages, décès, PACS, livrets de famille, attestations et certificats divers).
- Gérer les opérations électorales (inscriptions, radiations et mise à jour des listes électorales).
- Assurer le suivi des formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, affaires scolaires, travailleurs frontaliers, cartes de transport, etc ...
- Gérer les réservations des salles communales et le prêt de matériel.
- Assurer la gestion administrative du cimetière et des opérations funéraires.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'Urbanisme, de voirie et des affaires Foncières.
- Rédiger et suivre les actes, arrêtés, courriers et documents administratifs.
- Effectuer le classement, l'archivage et le suivi de l'affichage réglementaire.
- Apporter un soutien administratif au Secrétaire Général de Mairie et assurer sa suppléance en cas de besoin.
Le temps de travail est fixè à 21h par semaine.